Aktualne

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie określonym w art.138o ustawy Prawo zamówień publicznych pn: „Świadczenie usług pocztowych dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze oraz Ośrodka Adopcyjnego w Gorzowie Wielkopolskim w okresie od maja do sierpnia 2017r.”

Działając na podstawie  art. 38 ust. 2 ustawy  z dnia 29 stycznia  2004r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2013r., poz. 907 t.j. z późn. zm.) w związku z wpłynięciem do Zamawiającego w dniu 24 kwietnia 2017r. (mailem) pytań dotyczących zapisów treści postepowania udziela się poniżej odpowiedzi na zadane pytania .

Pytanie nr 1.

Zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia pkt. 14:

„W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.”

Czy w związku z tym, że zapis ten jest niezgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek, Zamawiający dopuszcza możliwość jego zmiany na następującą treść: „W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo)  o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.”

Zamawiający dopuszcza możliwość jego zmiany na następującą treść: „W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. Biorąc pod uwagę, że cena zwrotów przesyłki uzależniona jest od rodzaju przesyłki (waga i jej gabarytu) prosimy o doprecyzowanie, czy w przypadku przesyłek zwracanych do Zamawiającego w przypadku braku możliwości ich doręczenia, opłata za nie ma zostać naliczona zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu nadania przesyłek lub czy też Zamawiający dokona zmiany formularza cenowego poprzez dodanie pozycji umożliwiających wycenę zwrotów?

Zamawiający dopuszcza naliczenie opłaty za przesyłki zwracane zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu nadania przesyłek.